Тайм-Менеджмент | Авторская статья m4sson

Тайм-Менеджмент ​

​

Надеюсь это статья будет полезна, ведь я постараюсь вложить в нее все свои силы, несмотря на то, что пишу ее в 5 утра. И так, давайте попробуем понять что такое тайм менеджмент и для чего он нужен?

Тайм менеджмент - простыми словами это технология организации и оптимизации времени.

Человек в среднем живет 65 лет, из этих 65, первые 18 лет уходят на учебу, другие же 20 лет уходят на семью, получается у нас остается всего 25 лет, чтобы сформировать фундамент для своей беззаботной жизни. Но 1/3 этого времени мы спим, итог у нас 12 лет, разве это много? Нет! И чтобы продуктивней мы работали, нужно грамотно распоряжаться каждой своей секундой, благодаря чему мы сможем выполнять больше задач и быстрее достигать поставленных целей.

С чего начать?

Будем разбирать на конкретном примере - ворк. Садясь работать, представьте сколько уходит время у нас на настройки браузера, ******, поиска мамонтов и тп, возможно что-то из этого неизбежно, но нужно сесть и подумать, какую из этих задач мы можем ускорить или автоматизировать. Какой инструмент нам бы пригодился, чтобы работать больше, тратя меньше времени? Многие пренебрегают парсером из-за его цены на сутки, но не понимают что он в разы ускорит вам поиск мамонтов, а этим самым приблизит вас к будущему профиту. Работая без такого инструмента, вы обрабатываете намного меньше мамонтов в час, чем с ним. Никогда не жалейте заплатить лишних 3.5$, ведь вы платите это за свое время, которое этот инструмент вам освобождает. Я видел даже такие случаи, когда было жалко потратить 1$ на авторег в шопе и они делали их сами, тратя свое время. Я не спорю, экономия это круто, но нужно понимать что это экономия, которая вредит заработку и замедляет его, следовательно, это уже не экономия, а уменьшение доходов. Любая работа должны быть оплачена, поэтому не жалейте потратить пару баксов за работу или программу, которая освобождает ваше время.

Попробуйте провести анализ, сколько раз во время работы вы отвлекаетесь? Я уверен многие берут телефон и начинают отвлекаться на соц сети, писать кому-нибудь в тг, чтобы просто пообщаться и что-то обсудить. Этим самым, во-первых, вы теряете свое драгоценное время, во-вторых, вы теряете фокус на работе, что приводит к затратам времени на его восстановление. Введите для себя четкое правило - «Если я работаю, то работаю не отвлекаясь на соц сети и общение с друзьями».

Не думай что ты успеешь все, пытаясь сделать все сразу. Невозможно заниматься двумя делами одновременно и при этом в оба дела вкладываться на 100%. Я сам раньше практиковал этот метод, а потом пришел к выводу, что коэффициент полезного действия значительно ниже, если мы пытаемся сделать два дела сразу. Поэтому введите четкое правило - «Я сначала сделаю это, затем займусь этим»

Распределение времени

У многих из нас, то учеба, то работа, еще какие-то дела, а когда находить время на наш любимый ворк? Поэтому давайте потратим и без того драгоценное время на что-то более полезное, например сфокусируемся на самый важных вещах.

Чтобы это сделать, берём задачу и задаём себе несколько вопросов:

— Влияет ли это на мою жизнь сейчас?
— Получу ли я понятный результат после выполнения?
— После выполнения задачи, смогу ли я больше не думать об этом перед сном?

Делаем небольшой список самого важного и начинаем поэтапно его закрывать.
Таким образом мы сделаем хоть что-то, разгрузим список дел и почувствуем себя молодцом.
Не бойтесь чувства, что вы отстаёте от других и продолжать вечную гонку за продуктивностью.
Как правило, каждый успевает что-то своё, а вы подсознательно начинаете сравнивать с собой. Мол человек успевает и своими делами заняться, и вашими, а это вообще не так.
Деньги это конечно очень круто, но вот здоровая менталка — реальный FLEX

Принципы нашего тайм менеджмента

Практически все существующие методы управления временем состоят из трех компонентов: приоритизация, планирование и структурирование.

Приоритизация. Для того что бы выполнить задачу, важно определить на сколько она срочная, сложная и важная. Только после этого следует приступать к выполнению.

Планирование. Прежде чем приступить к выполнению задачи, нужно разобраться, когда именно ее следует сделать и сколько времени это займет.

Структурирование. Чтобы выполнить задачу, нужно понять, как отслеживать ее выполнение и результат.

Разберем пример из ворка. Мы решили изучить новую страну для работы, чтобы увеличить наши профиты. Мы обращаемся к первому принципу, на сколько это важно? И для себя решаем, что ворк прогрессирует и это необходимо, чтобы заработать больше. Мы переходим ко второму принципу - планирование и решаем с чего мы начнем изучать ее. И так мы определились и уже начинаем делать шаги. Переходим к третьему принципу - структурирование, чтобы структурировать, нам нужно практиковаться, мы сможем отслеживать нашу статистику и видеть результат. Составляем в голове структурный план и получаем результат, который мы добились быстрей, чем бы просто думали об этом.

Советы, которые помогут ускорить нашу работу.

1. Дедлайны

У всех задач должны быть четкие сроки сдачи – дедлайн. Известные сроки стимулируют работать быстрее.

2. Поедание «лягушки»

«Съесть лягушку» – делать самую сложную и неприятную задачу самой первой. С утра мозг меньше нагружен различной информацией, поэтому справиться с трудными делом будет проще. А после выполнения, все остальные задачи покажутся вам пустяковыми.

3. Автофокус

Подобный метод подойдет скорее тем, кто часто работает с задачами без дедлайна. Два предыдущих метода обязывают заниматься задачей, так как есть четкий срок выполнения. Это может вызвать отторжение. Автором этого метода является Марк Форстер, он считает, что сначала нужно выписать все дела в единый список, а потом прочитать его не торопясь, пока не захочется остановиться на одной задаче. Если получилось завершить дело сегодня – вычеркните его. Если не получилось – перенесите в конец списка и читайте его заново.

4. Деление большой задачи

Такую технику также называют «поедание слона по кусочкам». Когда перед нами стоит глобальная задача, она может испугать объемом. Что бы к ней приступить, следует разложить большую задачу на мелкие этапы.

Примечание

Создавая эту статью я сам открыл для себя кое-что новое, что очень мне понравилось, и я попробую сейчас с вами этим поделиться так, как понимаю это я.

Тайм-менеджмент по хронотипу

Данный метод подходит тем, кто хочет составить для себя идеальное расписание дня. Майкл Бреус, кандидат медицинских наук и клинический психолог считает, что существует четыре хронотипа.
Каждый имеет идеальное время для пробуждения, пик продуктивности и режим сна:
«Медведи». Им комфортно просыпаться с 7:00 до 11:00 утра, пик продуктивности приходится на период с 11:00 до 18:00 часов, а отход ко сну должен быть не позднее 23:00.
«Львы». Они могут просыпаться без будильника с 5:30 до 10:00 утра, наиболее продуктивны с 10:00 до 17:00, отход ко сну должен быть не позднее 22:30.
«Волки». Очень тяжело встают по утрам, их время с 7:30 до 12:00 часов, эффективно работают до 20:00 и легко уходят спать в 00:00.
«Дельфины». У таких людей беспокойный режим сна, поэтому даже если они встают с 6:00 до 10:00, могут заснуть обратно. Чтобы уснуть к полуночи, им нужно убрать все гаджеты за два часа до сна. Пик их активности – с 10:00 до 18:00.
Бреус считает, что качество жизни станет намного лучше, если подстроить личное и рабочее расписание под собственные биоритмы.

Подводя итоги

Мы движемся в ногу со временем, поэтому нам необходимо подстраивать свое время как под работу, так и под личную жизнь и правильный тайм менеджмент станет помощником нам в этом.

Мои новости